Mencetak Ms Power Point 2007 ke Ms Word

Jika Anda ingin mencetak ke Microsoft Word desain presentasi Anda dengan menambahkan teks atau ingin memodifikasinya, silahkan lanjutkan trik ini sampai selesai.
1. Buka file presentasi Anda, jika hasil desain presentasi Anda mau diubah ke warna hitam putih silahkan ubah dulu ke dalam bentuk Grayscale
2. Silahkan lanjutkan klik ikon Office Button yang terletak di kiri atas komputer Anda
3. Lanjutkan dengan memilih opsi Publish
4. Lalu klik Create Handouts in Microsoft Office Word
5. Kemudian muncul kotak dialog Send To Microsoft Office Word, silahkan beri tanda pada 5 pilihan layout yang telah disediakan (ingat 1 saja pilihan model)
6. Akhiri dengan klik Ok
7. Selesai, tunggu beberapa saat sampai proses publikasi ke word selesai dan silahkan Anda edit seperti biasa Anda lakukan untuk mengedit di Word.

Iklan

Menggabungkan 2 background pada Ms Power Point

Tips dan Trik kali ini, saya akan menjelaskan bagaimana memadukan background yang didesain sendiri lalu menggabungkan dengan desain background standar dari Powerpoint 2007.

Syarat untuk mengikuti trik ini adalah Anda sudah memiliki gambar atau background yang telah Anda buat (ukuran 800 x 600 pixel, denfan format JPG) di program aplikasi Photoshop atau aplikasi gambar yang lain.
Bagaimana caranya, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Buka halaman kerja Powerpoint 2007 Anda
  2. Langkah selanjutnya adalah memilih background standar dari Powerpoint 2007, dengan cara pada Toolbar klik Design
  3. Muncul bebera hasil desain background standar dari Powerpoint
  4. Silahkan pilih salah satu dari desain standar tersebut, lalu lihat perubahan yang terjadi pada halaman kerja Powerpoint 2007
  5. Jika Anda sudah menemukan background standar dari Powerpoint 2007 yang bagus, silahkan lanjutkan trik berikutnya
  6. Pada halaman kerja Powerpoint 2007, silahkan klik kanan lalu pilih Format Background
  7. Kemudian akan muncul kotak dialog Format Background
  8. Pada kotak dialog Format Background silahkan pilih Fill – Picture or Texture Fill
  9. Klik File di bagian bawah, yang akan membawa Anda ke kotak dialog Insert Picture (tempat penyimpanan file gambar atau background Anda)
  10. Silahkan cari file gambar Anda lalu klik Insert pada kotak dialog bagian bawah
  11. Secara langsung background pilihan Anda terpreview di background Powerpoint, jika background Anda gunakan hanya untuk satu slide silahkan klik Close pada kota dialog Format Background
  12. Tetapi jika gambar tersebut untuk semua halaman slide, maka silahkan klik Apply to All lalu klik Close pada kotak dialog Format Background
  13. Silahkan lihat hasilnya, selesai.

Catatan : Ada beberapa Desain background standar dari Powerpoint 2007 akan menutupi secara keseluruhan background buatan Anda, sehingga tidak nampak. Cara efektifnya, silahkan sorot dulu contoh desain background dari powerpoint 2007 lalu lihat perubahan yang terjadi sebelum Anda klik.

Mencetak ke Microsoft Office Word

Jika Anda ingin mencetak ke Microsoft Word desain presentasi Anda dengan menambahkan teks atau ingin memodifikasinya, silahkan lanjutkan trik ini sampai selesai.

  1. Buka file presentasi Anda, jika hasil desain presentasi Anda mau diubah ke warna hitam putih silahkan ubah dulu ke dalam bentuk Grayscale
  2. Silahkan lanjutkan klik ikon Office Button yang terletak di kiri atas komputer Anda
  3. Lanjutkan dengan memilih opsi Publish
  4. Lalu klik Create Handouts in Microsoft Office Word
  5. Kemudian muncul kotak dialog Send To Microsoft Office Word, silahkan beri tanda pada 5 pilihan layout yang telah disediakan (ingat 1 saja pilihan model)
  6. Akhiri dengan klik Ok
  7. Selesai, tunggu beberapa saat sampai proses publikasi ke word selesai dan silahkan Anda edit seperti biasa Anda lakukan untuk mengedit di Word.

Memunculkan Grid dan Ruler

Apa yang dimaksud dengan Grid dan Ruler? begitulah kira-kira pertanyaan yang bisa muncul ketika ada yang membaca judul di atas dan jawabannya, kira-kira seperti ini. Grid adalah garis bantu yang sangat diperlukan dalam menempatkan teks atau gambar pada halaman kerja Powerpoint 2007, sehingga dihasilkan desain presentasi yang teratur dan rapih,

Bagaimana dengan Ruler?

Ruler adalah sebuah mistar atau penggaris yang terletak di bagian atas dan di samping kiri halaman kerja Powerpoint 2007, sebagaimana fungsi mistar, maka ruler juga berfungsi untuk mengetahui jarak teks atau gambar Anda dari posisi patokan. Perpaduan Grid dan Ruler sangat membantu Anda dalam mendesain media presentasi, semoga….

Bagaimana cara memunculkan fasilitas tersebut di Powerpoint 2007, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Buka halaman kerja Powerpoint 2007
  2. Klik View pada Toolbar
  3. Muncul bagian-bagian dari View, silahkan Anda berikan tanda contreng pada Ruler dan Gridlines (di bagian bawah Ruler)
  4. Selesai

Memberikan Password untuk Document Power Point

Ada banyak cara bagi setiap orang untuk mengamankan file powerpointnya, mulai dari menyembunyikan file-file desain presentasinya sampai memberikan kata kunci untuk setiap filenya, agar tidak mudah diobrak-abrik oleh orang lain.

Bagimana memberikan kata kunci setiap file powerpoint Anda?

  1. Buka halaman kerja Powerpoint 2007 atau file lama Anda yang disimpan dalam format PPs
  2. Lanjutkan dengan klik Office Button yang terletak pada sudut kiri atas
  3. Silahkan klik Prepare
  4. Klik pilihan Encrypt Document
  5. Kemudian akan muncul kotak dialog Encrypt Document, meminta Anda memasukkan pasword (kata kunci) pertama, lalu Ok
  6. Masih di kotak dialog Encrypt Document, silahkan Anda masukkan “Reenter Password” pasword kedua (sama dengan paswoord pertama)
  7. Selesai, silahkan Anda simpan file Anda dan akhiri dengan Close
  8. Untuk memastikan file Anda sudah ter-password, silahkan Anda buka lagi, jika file tersebut meminta password berarti kata kunci untuk file Anda sudah berhasil. Semoga!

Menghilangkan End Show di Akhir Presentasi

Kadang di akhir presentasi kita muncul slide terakhir berwarna hitam dengan tulisan di bagian atas end show, tentunya hal kecil tersebut sangat mengganggu karena kita tidak pernah memasangnya. Hal ini merupakan setting standar dari Microsoft Office Powerpoint.

Kalau Anda ingin menghilangkan hal tersebut cukup Anda ikuti trik di bawah ini:

  1. Langkah pertama silahkan klik Office Button,
  2. Lanjutkan dengan mengklik Powerpoint Options di bagian bawah,
  3. Kemudian muncul kotak dialog Powerpoint Options perhatikan gambar di bawah ini:
  4. Silahkan klik lagi Advanced, maka akan muncul Advenced options for working with Powerpoint, akan muncul 5 pilihan (1. Editing options, 2. Cut, Copy and paste, 3. Display, 4. Slide show, 5. Print)
  5. Silahkan arahkan perhatian di bagian Silde show dan hilangkan tanda contreng di bagian 4 yaitu End with black slide
  6. Akhiri dengan klik Ok
  7. Selesai dan silahkan anda tekan F5 dan lihat hasilnya.

Efek Animasi pada MS Office 2007

Membuat media presentasi atau media pembelajaran melalui powerpoint untuk saat ini sangatlah penting apalagi digunakan untuk mempresentasikan di depan peserta atau siswa akan sangat membantu untuk meningkatkan minat peserta untuk tetap fokus terhadap apa yang dipresentasikan.

Terkait dengan pembuatan media presentasi ini tentunya belumlah lengkap jika dalam penyusunanannya belum dilengkapi dengan animasi-animasi, karena dengan adanya animasi-animasi semakin membuat orang untuk tetap betah di tempat duduknya. Tapi mesti diingat dalam mendesain media presentasi dengan memberikan animasi berusalah memberikan animasi-animasi yang terkait dengan bahan media tersebut, justru dengan animasi pula kadang perhatian orang berkurang.

Untuk itu dalam tulisan ini, saya hanya ingin memberikan tips membuat animasi dengan memanfaatkan fasilitas custom animation dengan add effect , dengan syarat saya menganggap bahwa pembaca sudah memiliki gambar, foto, atau apapun bentuknya (yang jelas bisa dianimasi).

Pada Microsoft Office Powerpoint 2007, perintah-perintah animasi terdapat pada addres bar Animations – Custom Animation – Add Effect. Pada Add Effect terdapat empat pilhan yang dapat dipergunakan untuk membuat animasi sehingga menghasilkan animasi sesuai dengan keinginan kita.

Empat pilihan animasi powerpoint, sebagai berikut :

  Entrance

  Emphasis

  Exit

  Motion Path

Berikut ini penjelasang masing-masing efek animasi powerpoint 2007.

1. Entrance (Masuk)
Efek animasi ini lebih mengkhususkan kepada bentuk animasi masuk setelah diberikan perintah, animasi ini akan muncul ketika diklik pada halaman slide. Beberapa bentuk animasi Entrance sebagai berikut :
1. Basic
2. Subtle
3. Moderate
4. Exciting

2. Emphasis (Menegaskan)
Bentuk animasi ini adalah lebih menegaskan apa yang sedang kita animasi, bentuk penegasan lebih berupa perubahan warna dasar, perubahan warna teks, perubahan bentuk (lebih besar dari gambar aslinya) atau perubahan warna yang diserta dengan perubahan gerakan. Bentuk animasi memeliki juga empat pilihan yang sama dengan bentuk animasi Entrace, yaitu :
1. Basic
2. Subtle
3. Moderate
4. Exciting

3. Exit (keluar)
Bentuk animasi point ke 3 ini sama dengan namanya yaitu exit atau keluar, artinya bentuk animasi akan meninggalkan posisinya ketika diberikan perintah keluar atau dengan cara mengklik halaman slide. Dapat dikatakan bahwa ketika sebuah gambar/foto posisinya sudah berada pada halaman slide lalu akan keluar ketika diklik, kebalikan dari bentuk animasi entrance (masuk). Bentuk animasi yang terdapat pada animasi exit (keluar), yaitu :
1. Basic
2. Subtle
3. Moderate
4. Exciting

4. Motion Path (Garis)
Bentuk animasi pada bagian terakhir efek animasi powerpoint 2007 adalah Motion Path, Motion Path lebih menekankan kepada bentuk animasi yang bergerak mengikuti bentuk lintasan (garis). Misalkan, sebuah lingkaran kecil diberikan efek animasi melalui Motion Path dengan bentuk garis lurus dari atas ke bawah (downe) maka lingkaran tersebut akan bergerak berbentuk garis lurus ke bawah atau mengikuti garis putus-putus yang muncul pada halaman kerja powerpoint 2007. Ada 3 (tiga) pilahan animasi yang ada pada Motion Path, yaitu :
1. Basic
2. Lines & Curves
3. Special
Selain ketiga bantuk-bentuk animasi tersebut, masih terdapat bentuk pilihan animasi yang dapat dipergunakan, yaitu Draw Custom Path yang juga memiliki empat pilihan bentuk, yaitu line, curve, freeform, dan scribble. Pemanfaatan Ke-4 pilihan dapat dipergunakan dengan menggunakan mouse yang dapat membuat garis sesuai dengan keinginan pembuatnya. Empat pilihan animasi pada powerpoint 2007 di atas dapat digabungkan pada 1 buah gambar sehingga menghasilkan animasi yang betul-betul mewakili bentuk yang sesungguhnya, asalkan pembaca sudah mengetahui bagaimana bentuk gerakan yang akan kita buatkan animasinya, selain itu pengaturan waktu, bentuk gerakan, ukuran, dan tombol pemicu gerakan dapat pula di modifikasi

Ke-4 pilihan animasi yang terdapat pada powerpoint 2007 inilah yang penulis pergunakan sehingga dapat menghasilkan animasi-animasi fisika (gerak gelombang, polarisisasi, gerhana matahari, animasi pegas, animasi jangka sorong dll).